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文档外发管控可以封堵常见的文档外发行为，比如：通过电子邮件、聊天软件、网盘等途径外发文件。支持自定义文件类型、大小等。微网管行为管理可对客户端标记屏幕水印。可以对敏感屏幕内容和打印敏感文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、打印泄密的技术手段。微网管的水印管理可以对灵活设置各项参数、比如：水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。微网管行为管理可对文档进行备份。文档备份可以将分散在客户端的文件进行集中备份管理，整个备份过程对系统资源占用极少，用户无感知，可以设置多个历史版本。文档备份并非定时全盘扫描备份，而是会识别用户的修改文件操作，当用户保持文件的一瞬间，记录文件变化，发起备份请求。

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